7 habitudes pour booster ta productivité

1. Faire une seule chose à la fois, et chaque chose en son temps
2. Simplifier ton quotidien dentrepreneur.e
3. Identifier ton cycle de productivité
4. Organiser ton planning à lavance
5. Pratiquer le batching de tâches
6. Poser tes limites, et les faire respecter
7. Noter tes idées quand elles arrivent, et passer à autre chose

Faire une seule chose à la fois, et chaque chose en son temps

Mon premier conseil pour toi, et sans doute le plus important à retenir, cest d entretenir ta capacité à être focus . Il est clair que le cerveau humain est beaucoup plus efficace lorsquil doit gérer une seule chose à la fois >. Cest ainsi, nous sommes avant tout des êtres humains. Et lorsque tu entreprends trop de projets à la fois, tu te retrouves littéralement submergé.e defforts à produire, de choses différentes à penser et fatalement& de stress ! =, Jajouterai même que jongler entre plusieurs tâches en même temps, ça néssecite forcément une gymnastique cérébrale fatigante. Sans parler de la perte de temps entre chaque tâche pour te remettre dans le contexte et dans le bon mood de travail =

Bref, tu mas comprise, tu ne peux pas espérer une productivité parfaite si tu travailles sur la création de ta formation en ligne ET sur les missions de 15 clients en freelance ET sur ta production de contenus ET sur les réponses à tes emails, etc. Le tout, sur la même période >/

Du coup, comment être focus et plus productif.ve ?

 Donne un ordre de priorité à tes projets et tes tâches du quotidien . Personne ne va tinterdire de travailler sur plusieurs projets à la fois, bien entendu. Mais je te conseille tout de même de définir ta top priorité du moment , et de la mener jusquau bout. Cest sur celle-ci que tu vas concentrer la majorité de tes efforts, ainsi quun créneau régulier pendant lequel tu seras 100% focus. Rien ne tempêche ensuite d avoir des side projects en tant que freelance ou entrepreneur.e. Ces derniers ne doivent tout simplement pas prendre la main sur ce que tu as défini comme étant le plus important à terminer, là maintenant

 Concentre-toi sur ton action en cours . Il ny a sans doute rien de pire pour ta productivité que dêtre constamment dérangé.e dans un travail en cours. Un email sitôt arrivé sitôt ouvert, une notification sur les réseaux sociaux, un mp, un pote qui te propose un , etc. Ce ne sont que des choses qui vont au mieux te faire perdre quelques minutes, au pire te déconcentrer totalement =. Il ny a que toi qui puisses dire stop à toutes ces distractions et rester focus sur ta tâche en cours . Je ne te dis pas de ne pas répondre à tes emails ou tes commentaires, mais de le faire au bon moment pour toi. Si tu en as besoin, réserve-toi un créneau précis au début ou à la fin de ta journée de travail pour consulter boîtes mails, répondeurs et réseaux sociaux par exemple.

Simplifier ton quotidien dentrepreneur.e

Une des raisons qui peut expliquer ce sentiment davoir beaucoup de choses à faire, mais de navoir rien accompli à la fin de la journée, cest le fait d avoir des process trop complexes ou de ne pas en avoir du tout . En tant que freelance ou entrepreneur.e, tu as généralement de nombreuses choses différentes à faire : de ladministratif, des missions clients, du marketing, de la création de contenus, des échanges avec pas mal de contacts, etc. Bref, il y a laaaaargement de quoi séparpiller à force >*. Tu as donc besoin de remettre de la simplicité et de lautomatisation dans ton quotidien (

 Identifie et analyse tes tâches récurrentes . Certaines choses reviennent systématiquement dans une to do list de freelance : décortique-les et programme-les à lavance. Prenons lexemple du point administratif de fin de mois , pendant lequel tu devras sans doute : éditer tes factures, les envoyer et rédiger le mail qui les accompagne, les classer dans tes archives, mettre à jour ton tableau de bord financier, etc. Si toutes ces choses ne sont pas écrites sur une to-do list précise et systématique, tu vas forcément perdre du temps à réfléchir à tout ce que tu dois faire le jour J . Je te conseille donc de décrire ni plus ni moins les petites actions qui composent ce process , et de ten servir comme référence le moment venu. Résultat : gain de temps, defficacité, et donc de productivité . Et cest valable pour quasiment tout ce que tu as à faire au quotidien 

 Automatise ou délègue ce qui peut lêtre . Tu ne peux pas être au top sur tous les fronts, surtout quand on considère quil ny a que 24 heures dans une journée. Si tu as déjà fait le travail danalyse de tes process (aka le point ci-dessus), tu peux déjà mettre le doigt sur ce qui peut être confié à une autre personne (un freelance dont cest lexpertise par exemple). Mais aussi sur ce qui peut être automatisé via un outil . Chez J&J, on investit par exemple dans certains outils qui nous sont indispensables au quotidien (comme Zapier , Iconosquare, Convertkit, Tailwind, etc.). Ces outils sont des aides précieuses car ils réalisent toutes les micro-tâches qui ne nécessitent pas notre cerveau. Résultat : on gagne du temps pour travailler dans notre zone de génie , sur de vraies tâches à valeur ajoutée =%

Identifier ton cycle de productivité

Ce serait trop simple de dire que pour être productif en freelance, il suffit simplement dêtre focus . En réalité, ce serait mettre de côté tout ce qui fait de toi un humain, avec des pics dénergie et des moments plus « chill » <. Chacun dentre nous a son propre cycle de productivité , et ne sera pas forcément efficace tout au long de la journée ou de la semaine. Si un.e freelance est 100% motivé.e sur des journées classiques de 9h à 17h, mais que toi tu ne te retrouves pas dans ce schéma, cest parfaitement ok ! =L Et cest dailleurs ce qui peut te faire culpabiliser, lorsque tu te rends compte que tu nes PAS fait.e pour la parfaite morning routine de lentrepreneur à 5h30 du matin =

 Identifie tes pics dénergie et exploite-les . Si tu sais que tu ne seras pas efficace le lundi matin à 8h00, alors ne programme pas une tâche particulièrement difficile sur ce créneau. Tu risques tout simplement de plomber ta journée entière parce que tu nauras pas effectué ta tâche dans les temps, ou pas de manière optimale. Planifie-la plutôt à un moment où ton cerveau sera parfaitement branché et opérationnel. Cest peut-être simplet comme conseil, mais je sais quil est difficile de se défaire du schéma de travail classique que lon apprend presque tous en passant par la case salariat. En tant que freelance, tu as cette liberté de pouvoir exploiter ton énergie de manière stratégique , profites-en ! =

Organiser ton planning à lavance

Ne pas planifier tes journées de travail, cest (sans surprise) aller droit dans le mur. Tu es libre en freelance, mais tu as tout de même besoin de structurer ton travail pour ty retrouver . Sans une bonne organisation, je pense que tu sais déjà quil est facile doublier des choses, de se souvenir dune deadline au dernier moment ou dêtre totalement surbmergé.e =. Tout ça entraîne du mauvais stress, celui qui tempêche dêtre productif.ve et satisfait.e de ta journée.

 Utilise un outil pour planifier toutes tes actions . Quil sagisse dun Google Agenda ou d un outil de productivité comme Notion , les solutions ne manquent pas pour organiser ton travail. Ainsi, chaque mission, chaque tâche et chaque réunion devrait être programmée à lavance pour plus de sérénité dans ton quotidien de freelance . Le bénéfice davoir un outil dorganisation est même double : en ayant une vision globale sur ton planning, tu peux identifier les disponibilités quil te reste pour une tâche inattendue. Et je te conseille également de nutiliser quun seul outil dorganisation , ou de les limiter au strict nécessaire. Si tu multiplies les to do list, les carnets de notes ou les applis de gestion, tu risques tout simplement doublier où tu as noté telle ou telle chose >

 Fais le point sur ton planning chaque jour ou chaque semaine . Prenons deux exemples : un freelance A effectue ses tâches au jour le jour, il prend 30 minutes tous les matins pour analyser ses priorités du jour, et une pause entre chaque pour faire le point. Un freelance B centralise toutes ses tâches au même endroit , ne réfléchit pas à ce quil doit faire à linstant T et va droit au but. Bon, il est clair que le freelance B a plus de chances d être productif au cours de sa journée >. Tu nes pas obligé.e de planifier 100% de tes journées à lavance, mais au moins ce qui est important pour toi et ce qui doit être fait en temps et en heure. Cest le meilleur moyen d avoir une vision claire sur ton planning , et de savoir exactement où aller sans perdre de temps =L

Pratiquer le batching de tâches

En matière de productivité, le batching est sûrement la technique qui lemporte haut la main. En <<, il sagit tout simplement de faire les choses par « lots » . Par exemple, je dois créer 30 publications Instagram pour le mois prochain, il y a donc plusieurs sous-tâches à réaliser : écrire les posts, ajouter les hashtags, réaliser les visuels, programmer les publications et (un peu plus tard) répondre aux commentaires. Si je veux gagner du temps en batchant ce travail , je vais écrire tous les posts dun coup, puis réaliser tous les visuels dun coup, etc. Plutôt que de jongler entre toutes les sous-tâches au fur et à mesure. Par la même occasion, je vais choisir de réaliser toutes ces choses sur un seul bloc de temps , plutôt que de fractionner la tâche tout au long du mois. Tu vois où je veux en venir ? =

Faire du batching te permet d être plus concentré. e en plus d être plus productif.ve . Tu limites considérablement les distractions puisque tu es focus sur un seul et même type de tâche à la fois. Et tu deviens capable dabattre une grosse quantité de travail en peu de temps 

Comment gagner en productivité grâce au batching ? 

 Identifie les tâches similaires et programme-les dans un bloc de temps . Faire du batching, cest loin dêtre compliqué. Il sagit simplement de rassembler sur un laps de temps les tâches qui se ressemblent. Ça peut être ta production de contenus comme on vient de le voir. Mais ça peut aussi être la réponse à tes commentaires sur Instagram ou à tes emails, lenvoi de tes factures, la programmation de tes épingles sur Pinterest, etc. Bref, tout ce qui nécessite le même taux de concentration. Noublie pas non plus de te laisser un laps de temps suffisant pour batcher tes tâches . Il ne faut jamais sous-estimer le temps de travail nécessaire sur quelque chose >

Poser tes limites, et les faire respecter

Vouloir être productif.ve 100% du temps peut être un poil frustrant. Tu ne maîtrises pas forcément tous les paramètres autour de toi (cest normal), et tu ne peux pas toujours être là où tu le voudrais . Cest par exemple le cas lors dun appel client qui séternise, dune tâche qui prend beaucoup plus de temps que prévu, ou encore dun imprévu qui se pointe au beau milieu dune journée millimétrée =,. La conséquence directe, cest que tu devras forcément finir à la va-vite ou reporter quelque chose , et potentiellement te mettre en retard. Du coup, bye bye la productivité et le sentiment davoir été efficace =K

 Pose des limites avec tes clients . Je te conseillerai toujours davoir une communication fluide et transparente avec tes clients . En revanche, tu nes pas obligé.e dêtre une hotline disponible 24h/24. Si tu as prévu une journée de travail productive et un certain nombre de tâches à réaliser, alors non, tu nes pas disponible pour une visio surprise de 4 heures avec ton client. De la même façon que si tu as prévu une réunion dune heure, tu ne peux pas te permettre de la laisser déborder sur le reste de ta journée, sauf si cest nécessaire pour toi ou ton client. Je te conseille donc de communiquer clairement tes plages de disponibilité et les moyens pour te contacter . Tu peux aussi te préparer un ordre du jour lorsque tu as un rendez-vous, histoire de ne pas séparpiller ni perdre de temps =. Tes clients ou tes partenaires peuvent tout à fait comprendre que tu as dautres occupations et que ton temps ne leur est pas 100% dédié =

 Pose des limites avec ton entourage . Il en va de même avec ton entourage personnel, et je sais que ce point peut être compliqué à gérer lorsquon travaille à la maison. En freelance, il nest pas toujours possible de sisoler pour se concentrer . Lune de ces situations te parle dailleurs peut-être : un.e conjoint.e qui vient taper la discut, de la famille qui te prend pour la baby-sitter de service ou des amis qui te demandent un service en journée =@. Il est donc important de fixer des limites et de les faire respecter par les personnes qui tentourent . Entreprendre, cest un travail à plein temps et tu ne peux pas (toujours) grignoter ton planning par gentillesse =K

Noter tes idées quand elles arrivent, et passer à autre chose

Et enfin, parfois ce ne sont pas les autres qui te distraient mais& toi-même et tes pensées ! = Cest un peu le pack de base de lentrepreneur.e : ton cerveau est sans cesse sollicité par les choses que tu fais, les choses que tu as à faire, les idées, les projets, etc. Bref, je parle bien des éclairs de génie ou des rappels importants qui arrivent sans prévenir et te déconcentrent totalement de ton travail en cours . En soi, ce nest pas du tout une mauvaise chose (au contraire !), mais attention à ne pas tomber dans le syndrome de lobjet brillant . Cest ni plus ni moins le cas lorsque tu te lances constamment dans une nouvelle chose sans avoir fini la précédente. Résultat des courses : tu ne vois jamais le bout de ta to do list =H

 Dirige ta créativité vers un moment plus opportun . Commence par noter toutes ces idées quelque part, quil sagisse dune simple pensée, dun potentiel futur projet ou dun contenu du web qui tintéresse. Tu pourras y revenir plus tard sur un bloc de temps dédié = . Si tu utilises Notion comme second cerveau par exemple, tu peux te créer une base de données facilement accessible qui sera alimentée au fil de tes pensées. Objectif : rediriger ton attention sur la tâche en cours =

Jespère que toutes ces bonnes habitudes tinspireront pour créer une routine plus productive en tant que freelance . Tu nes pas obligé.e de revoir complètement ta façon de faire à lissue de cet article. Eh oui, se créer une toute nouvelle organisation quotidienne , cest une tâche longue et complexe en soi. Je te recommande donc d identifier et dagir sur ce qui tempêche clairement dêtre pleinement productif.ve aujourdhui , puis dintégrer toutes ces bases saines petit à petit >